【转载招就处通知】关于2024届毕业生档案邮寄工作的通知

各学院、毕业生：

毕业生档案邮寄工作是毕业生后期工作中非常重要的一环，现将毕业生档案邮寄工作注意事项和日程安排做如下通知：

一、档案邮寄类型

毕业生档案转递关系员工切身利益，对毕业生以后升学就业都有非常大的影响，请全体毕业生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。

（一）去工作单位（工作单位具有接收保管档案权限）

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）接收毕业生档案（一般为事业单位、国有企业），档案转递信息应按照工作单位要求填报。

（二）回生源地人才服务机构

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业生档案邮寄到当地人才中心（或人才市场）。

（三）去就业地人才服务机构

毕业生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业生档案（一般为民营企业） ，但就业单位要求将毕业生档案托管到单位所在地人才中心。

（四）去国内升学高校

（1）考取外校研究生的，应按照录取学校开具的调档函填报。

（2）考取本校研究生的，所有字段均填写williamhill威廉希尔官网XX学院研究生，如考取本校食品学院研究生，所有字段填写为williamhill威廉希尔官网食品学院研究生;考取本校小麦研究所研究生，所有字段填写为williamhill威廉希尔官网小麦研究所研究生。

邮寄类型补充说明：

（1）进入民企、外企及其他社会组织：可通过系统登记就业情况获取相关信息，选择工作单位所在地人才服务机构或生源所在地人才服务机构存放档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

（2）出国留学：对于选择出国留学继续深造的同学，可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构，也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心，档案转递信息应按照相关要求填报。

（3）其他暂未就业情况：由生源所在地人才服务机构保管档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。

选择除寄回生源地以外的三种邮寄类型，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由员工本人承担。

选择档案寄回生源地人才服务机构，请仔细确认生源地信息，如生源地无误但出现智能认定档案邮寄信息与实际档案邮寄信息出入较大的，请告知学院老师联系学校修正数据库。

二、具体时间安排如下

5月20日-26日，员工本人在就业信息网登陆就业管理系统，核实个人基础信息，重点核对生源地信息和联系方式（手机号），如无误则点击“确认信息无误”；如有误请点击“修改”后“保存”，点击“确认信息无误”并提交至学院审核。

5月26日18点前，完成学院审核毕业生基本信息。

5月27日10点前，学校生成智能认定档案邮寄信息（统一默认寄回生源地），此前修改邮寄信息一律无效。

5月27日-6月2日，毕业生登录就业管理系统“档案邮寄信息”栏目，核对系统智能认定档案邮寄信息，无误点击“确认”（信息确认后将无法修改，若有修改请联系学院老师撤回确认），如有误则点击“修改”进入修改页面，选择档案邮寄类型（四选一），填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编，点击“保存”后返回档案邮寄信息页面并点击“确认”。

6月2日，完成全体毕业生确认。

6月3日——6月9日，学院对数据进行再次检查修正，如需修改员工档案邮寄信息，需与员工本人进行再次确认。

6月9-10日，招就处检查修正数据，导入全国网签系统。

6月下旬，学校邮寄毕业生档案。

三、特别提醒

1、williamhill威廉希尔官网就业信息网网址：https://job.sicau.edu.cn/、员工账号为学号，初始密码为身份证号码的后六位（含大写字母），忘记密码可联系学院老师重置密码，重置密码请咨询学院老师。

2、毕业生不能将档案邮寄地址改为自己家庭住址，请学院在毕业生确认档案邮寄信息后一定仔细检查，是否有不符合邮寄原则的情况，如有，请与员工沟通之后进行修改。

3、毕业生在就业信息系统进行信息核对时，如生源地有变化，比如高考生源地和户口所在地有可能出现不一致，可以修改回现户口地作为最终的生源地。

但特别注意：

（1）户口因为上大学迁到了学校的集体户、并因此目前身份证是学校地址的，不能以此为依据把生源地改为大学学校所在地。

（2）核对生源信息对档案要邮寄回生源地人才中心的同学尤为重要，但如果就业去向是升学或者去有档案接收权的单位，则不影响。

4、目前williamhill威廉希尔官网就业管理系统里默认的全体2024届毕业生档案邮寄去向是回生源地，如档案不是寄回生源地的同学（如升学档案是寄往研究生就读高校、国企事业单位是寄往单位、就业但档案是去代理/托管地），请务必联系档案接收单位，确定档案接收单位、档案接收人、接收人电话、档案接收详细地址并在就业管理系统填入，录入需完整准确。

四、档案邮寄及查询

集团将通过中国邮政“EMS”方式邮寄档案，在毕业生档案转递完成后，将档案快递单号上传至就业管理系统，供查询服务。

人才招聘处

2024年5月18日